Казахстанские работодатели обязаны регистрировать данные о трудовых договорах и изменениях по ним в Единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД). Однако у многих работодателей возникает вопрос: нужно ли вносить в эту систему сведения о договорах гражданско-правового характера (ГПХ)? Давайте разберемся.
Что такое ЕСУТД?
ЕСУТД — это электронная система, в которой работодатели регистрируют:
- данные о заключении трудовых договоров;
- данные о дополнительных соглашениях к ним;
- данные о расторжении трудовых договоров.
Эта система предназначена для учета трудовых отношений и помогает государству отслеживать соблюдение трудового законодательства.
Чем договор ГПХ отличается от трудового договора?
📄 Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, по которому работник обязуется выполнять определенные функции в организации, а работодатель — выплачивать заработную плату и предоставлять условия труда.
📄 Договор ГПХ (гражданско-правового характера) — это соглашение на выполнение конкретных услуг или работ. Работник по ГПХ не входит в штат организации и не получает стандартных трудовых гарантий (оплата больничного, отпуск, трудовой стаж).
Ключевое различие: договор ГПХ не создает трудовых отношений, поэтому он регулируется не трудовым, а гражданским законодательством.
Нужно ли вносить договоры ГПХ в ЕСУТД?
Нет, вносить сведения о договорах ГПХ в систему ЕСУТД не требуется.
ЕСУТД предназначена только для учета трудовых договоров и изменений по ним. Поскольку с исполнителем по договору ГПХ трудовой договор не заключается, то информация о таких соглашениях в ЕСУТД не регистрируется.
Пример:
- Вы наняли сотрудника в штат на должность бухгалтера и заключили с ним трудовой договор.
➡️ Этот договор нужно внести в ЕСУТД. - Вы заключили договор ГПХ с фрилансером на разработку сайта.
➡️ Вносить этот договор в ЕСУТД не нужно.
Вывод
Если вы заключаете трудовой договор — данные должны быть внесены в ЕСУТД.
Если вы заключаете договор ГПХ — вносить его в ЕСУТД не требуется.
