Электронный документооборот (ЭДО) – это процесс обмена информацией между организациями с использованием электронных документов. В контексте бухгалтерии в Казахстане, ЭДО позволяет управлять документами, связанными с финансовыми операциями, налоговой отчетностью и другими бухгалтерскими процессами.
Например, компания может использовать ЭДО для обмена счетами-фактурами с поставщиками или отправки налоговой отчетности в налоговые органы. Это позволяет ускорить процесс обработки документов, уменьшить риски ошибок и сократить затраты на бумажную документацию.
Одним из нюансов, связанных с использованием ЭДО, является необходимость соблюдения требований законодательства по сохранению электронных документов. Например, согласно законодательству РК, электронные документы должны храниться не менее 5 лет. Поэтому важно правильно организовать процессы хранения и обмена электронными документами.
| Тип документа | Срок хранения |
|---|---|
| Счет-фактура | 5 лет |
| Налоговая отчетность | 5 лет |
| Финансовая отчетность | 5 лет |
