Казахстанская система трудовых отношений предусматривает обязательное внесение сведений о трудовых договорах в электронную систему учета трудовых договоров (ЕСУТД) на портале enbek.kz. Это требование касается большинства казахстанских работников, но что делать работодателям, если договор заключается с иностранным гражданином-нерезидентом? Обязательно ли регистрировать такие трудовые договоры? Рассмотрим подробнее.
Нужен ли иностранцу-нерезиденту ИИН для работы в Казахстане?
Первый вопрос, который возникает у работодателей при приеме на работу иностранца — нужен ли ему казахстанский индивидуальный идентификационный номер (ИИН)? Ответ — да, ИИН обязателен.
Иностранный гражданин-нерезидент должен получить ИИН в следующих случаях:
- если открывает счет в казахстанском банке;
- если получает доходы из источников в Казахстане;
- при приобретении имущества в РК, которое облагается налогами;
- если назначается руководителем казахстанского юридического лица или филиала.
Так как иностранный работник будет получать доходы в Казахстане и ему потребуется банковский счет для получения зарплаты, ИИН необходимо получить в обязательном порядке. Работодатель должен оказать помощь в оформлении этого документа.
Как получить ИИН иностранцу-нерезиденту?
С 2021 года выдачей ИИН иностранным гражданам занимается МВД РК, а не налоговые органы. Чтобы получить ИИН, иностранцу необходимо обратиться в Миграционную полицию.
Есть два способа получения ИИН:
- Личное обращение в ЦОН (Центр обслуживания населения).
- Через портал Egov.kz с помощью ЭЦП (электронной цифровой подписи).
Какие документы нужны для получения ИИН?
При личном обращении через ЦОН иностранец должен предоставить:
- заявление (форма утверждена приказом МВД);
- документ, удостоверяющий личность;
- перевод документа на кириллицу, если он составлен на иностранном языке.
Если заявка подается онлайн через Egov.kz, потребуется:
- электронный запрос, заверенный ЭЦП;
- скан-копия удостоверяющего документа;
- перевод документа на кириллицу.
Важно: так как для получения ЭЦП требуется ИИН, иностранец не сможет самостоятельно подать заявку онлайн. Это может сделать только его представитель, который уже имеет казахстанскую ЭЦП — например, сотрудник кадровой службы компании-работодателя.
Процедура подачи заявки на ИИН через Egov.kz
Чтобы подать заявку на получение ИИН, представитель иностранца должен выполнить следующие шаги:
- Авторизоваться на портале Egov.kz.
- Перейти в раздел «Гражданство, миграция и иммиграция» и выбрать услугу «Формирование ИИН для иностранцев».
- Заполнить заявку, прикрепить необходимые документы и подписать ее с помощью ЭЦП.
После проверки документов МВД формирует ИИН, и регистрационное свидетельство становится доступным в личном кабинете заявителя на Egov.kz.
Почему важно получить ИИН в кратчайшие сроки?
Получение ИИН необходимо завершить в течение месяца, так как работодателю потребуется сдавать отчетность в налоговые органы по доходам, взносам и отчислениям за работника. Без ИИН невозможно корректно указать сведения о работнике в отчетных документах.
Нужно ли вносить данные о трудовом договоре с нерезидентом в enbek.kz?
После получения ИИН и заключения трудового договора с иностранным работником, на него начинают распространяться нормы казахстанского трудового законодательства. Одним из таких требований является обязательная регистрация трудового договора в системе enbek.kz.
Согласно подпункту 27 пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса РК, работодатель обязан вносить в ЕСУТД информацию о заключении и прекращении трудового договора с работником, а также об изменениях в условиях договора. Исключений для иностранных граждан-нерезидентов эта норма не предусматривает.
Таким образом, даже если договор заключен с иностранным работником, он подлежит регистрации в системе enbek.kz.
Какие сведения вносятся в enbek.kz?
При регистрации трудового договора в системе enbek.kz работодатель вносит следующие данные:
- информацию о сторонах договора (работодатель и работник);
- срок действия договора;
- должность и функциональные обязанности работника;
- условия оплаты труда;
- режим работы и отдыха;
- другие условия, предусмотренные трудовым договором.
После регистрации договора работник получает доступ к своим данным через личный кабинет на портале enbek.kz.
Обязан ли работодатель регистрировать договор ГПХ с нерезидентом?
Заключение договора гражданско-правового характера (ГПХ) с нерезидентом также требует получения ИИН и регистрации в налоговых органах. Однако такой договор не нужно регистрировать в системе enbek.kz, так как он не является трудовым договором. Тем не менее, работодатель обязан удерживать и перечислять налоги и обязательные платежи за исполнителя по договору ГПХ.
Подведем итоги: какие действия нужно предпринять работодателю?
Чтобы правильно оформить трудовые отношения с иностранным работником-нерезидентом, казахстанскому работодателю нужно выполнить следующие шаги:
- Получить ИИН для работника-нерезидента через ЦОН или Egov.kz.
- Заключить трудовой договор с работником.
- Зарегистрировать трудовой договор в системе enbek.kz.
- Удерживать и перечислять налоги и обязательные платежи за работника в соответствии с казахстанским законодательством.
Следует помнить, что неисполнение этих обязанностей может привести к административной ответственности работодателя и возникновению проблем с налоговыми и миграционными органами.
