Как выбрать офис?

Выбор офиса при открытии или расширении бизнеса – важный шаг на пути создания оптимального пространства для работы. Правильно подобранное место будет лицом компании, повысит доходность, облегчит рабочий процесс персоналу. Предприниматели часто сталкиваются с разными сложностями при выборе офиса.

Факторы влияющие на выбор:

• локация – расположение важно с точки зрения будущей логистики, транспортной развязки, получения клиентской базы;
• планировка – оптимальность рабочего пространства и соответствие техническим нормам безопасности;
• стоимость – цена за квадратный метр по отношению к потенциальной прибыли;
• путь получения офиса – аренда или покупка.

Аренда офиса – преимущества и недостатки

Оптимальное решение для начинающего бизнеса, который по началу гарантированно столкнется с издержками на запуск всех процессов. Вариант с арендой позволяет сократить стартовые затраты, предоставляет возможность в последствии сменить офис, выбрать более подходящую локацию для предпринимательства.

Основными преимуществами аренды офисного помещения являются минимизация затрат, возможность оперативного переезда на новое, более выгодное место, экономия на обслуживании офиса. В большинстве случаев арендованные помещения убираются и ремонтируются владельцами.

Недостатками аренды офиса служат различные ограничения на перепланировку и использование пространства. Это часто вредит развитию предпринимательской деятельности, тормозит ее. Все инвестиции в офис являются безвозвратными. Нет стабильности – владелец легко может решить продать здание или сдать его другому арендатору.

Покупка офиса – преимущества и недостатки

Приобретение офисного помещения или целого здания – это инвестиция в будущее компании, ее узнаваемость. Такое вложение может оказаться более прибыльным нежели аренда. Неважно, это небольшой интернет-магазин, который продает моторные масла оптом в Астане или же начинающая IT-компания, локализованный офис станет лицом фирмы.

Важным преимуществом приобретения офиса является свобода в использовании пространства. Можно менять планировку, делать ремонт, использовать помещение по своему видению. Ограничения существуют только в технической документации и правилах безопасности. Также возможен рост цены недвижимости и последующая ее перепродажа с выгодой.

Главным недостатком приобретения помещения н постоянной основе является необходимость серьезных расходов. Такой вариант станет оптимальным решением для релокации устойчивого бизнеса с наработанной клиентской базой. Новичкам лучше ограничится арендой. Еще одним недостатком может стать неправильный выбор локации. Недостаточно проходимое место, трудность с поиском потенциальных клиентов, нет возможности быстрой смены офиса – все это может больно ударить по бизнесу и его развитию.

Выбор зависит от потребностей. В этом плане аренда выгоднее, так как может учитывать возможность расширения рабочего пространства при выборе в пользу офисного центра. Размер помещения должен максимально соответствовать требуемым задачам. Слишком маленькое пространство ограничит работу и потенциальный рост. Неоправданно большой офис влечет за собой дополнительные траты без возможность превратить их в потенциальную прибыль. Также увеличиваются расходы на обслуживание и оплату коммунальных счетов.

Главные проблемы при выборе офисного помещения

Месторасположение. Практически все предприниматели пытаются найти помещение в проходном месте с большим потенциальным потоком клиентов. Такие локации даже в крупных городах быстро разбираются бизнесом. Если сфера деятельности связана с обработкой данных (интернет магазин, IT услуги, прием заказов), то не стоит гнаться за проходным местом. Есть возможность сэкономить на аренде.

Площадь и внешний вид помещения. Непросто подобрать локацию с оптимальными характеристиками по площади полезного пространства и внешнему виду. Если это кабинет предоставления бьюти-услуг, то предпринимателю приходится искать помещение с качественным сан-узлом и необходимыми нормами безопасности. Всегда необходимо обращать внимание на технические характеристики и наличие всех необходимых инженерных коммуникаций.

Аренда офиса в бизнес-центре. Все офисные центры призваны подарить предпринимателям возможность создать лицо своего бренда и получить комфортное помещение для ведения бизнеса. Но такая аренда всегда связана с дополнительными затратами, так как цена квадратного метра может возрастать кратно.

Для новичков в предпринимательской деятельности лучше делать выбор в пользу аренды помещения. Такое решение позволит оставаться бизнесу гибким, иметь потенциал для быстрого развития и расширения. Для уже выстроенного дела оптимально будет приобретать офисное помещение с возможностью привязки своего бренда на конкретно взятой локации.