Каждый год компании продлевают трудовые договоры с сотрудниками. По общему правилу на каждого работника оформляется отдельный приказ, но можно ли упростить этот процесс?
Что говорит Трудовой кодекс?
Продление трудового договора (ст.30 ТК РК)
- Трудовой договор может быть заключен на определенный срок не менее 1 года.
- Такой договор можно продлевать не более 2 раз.
Как правильно оформить продление? (ст.34 ТК РК)
- Для продления договора составляется дополнительное соглашение между работодателем и работником.
- После подписания допсоглашений издается приказ о продлении.
Важно!
- Дополнительные соглашения подписываются индивидуально с каждым сотрудником.
- Приказ можно оформить один на всех сотрудников, если в нем указаны номера допсоглашений.
Было – стало: как оптимизировать процесс?
| Было | Стало |
|---|---|
| На каждого сотрудника оформляется отдельный приказ | Один приказ на всех, но с указанием допсоглашений |
| Повышенная нагрузка на кадровиков | Процесс становится проще и быстрее |
| Риск ошибок при подготовке множества приказов | Документ оформляется централизованно |
Вывод: Работодатель вправе оформить единый приказ на всех сотрудников при продлении договоров, но дополнительные соглашения должны быть подписаны индивидуально. Это поможет упростить кадровый учет без нарушения Трудового кодекса.
